FAQ Υλοποίησης Έργων

Επιλεξιμότητα Δαπανών

Θα θέλαμε να ρωτήσουμε αν οι δαπάνες για infrastructure as a service και software as a service είναι επιλέξιμες για το χρονικό διάστημα υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου
Εφόσον οι συγκεκριμένες δαπάνες είναι αναγκαίες για την υλοποίηση του έργου, μπορούν να ενταχθούν στην Κατηγορία Δαπάνης Κ.Δ. 3.5.
Α) Αναφορικά με την δαπάνη της μισθοδοσίας, περιλαμβάνονται και οι εισφορές με τα δώρα ή είναι μόνο οι καθαρές αποδοχές;
Β) για τις δαπάνες εξοπλισμού χρειάζεται να στείλουμε και το παραστατικό πληρωμής ή σας αρκεί το ποσό της απόσβεσης του μητρώου παγίων;
Α) Για τον υπολογισμό του κόστους της ανθρωποπροσπάθειας των μελών της ομάδας έργου, υπολογίζεται το συνολικό μισθοδοτικό κόστος, συμπεριλαμβανομένων, των κρατήσεων και των εργοδοτικών εισφορών, καθώς και των προβλεπόμενων από το νόμο επιδομάτων αδείας, Χριστουγέννων και Πάσχα, με τις αντίστοιχες κρατήσεις και εργοδοτικές εισφορές. Δεν συμπεριλαμβάνονται μπόνους, έκτακτες αμοιβές και υπερωρίες.
Β) Για τις δαπάνες εξοπλισμού, υποβάλλεται το σχετικό τιμολόγιο, τεκμηρίωση εξόφλησης και ο σχετικός υπολογισμός απόσβεσης, βάσει των λογιστικών καταστάσεων της εταιρείας.
Ο εξοπλισμός που θα χρησιμοποιηθεί στο έργο είναι επιλέξιμος στο βαθμό των αποσβέσεων και για το χρόνο που θα χρησιμοποιηθεί. Τι εξοπλισμός θα μπορούσε να είναι επιλέξιμος εκτός από εργαστηριακό και μηχανογραφικό εξοπλισμό; Θα μπορούσε να είναι ένα τηλεφωνικό κέντρο ή/και κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης;
Επιλέξιμος είναι μόνο ο εξοπλισμός που κρίνεται ως απολύτως απαραίτητος για την υλοποίηση του έργου. Γενικές επενδυτικές δαπάνες, όπως εκείνες που αναφέρετε, δεν είναι επιλέξιμες.
Οι δαπάνες που αφορούν το μισθολογικό κόστος δηλαδή αυτές που εντάσσονται στις παραπάνω κατηγορίες αφορούν τον καθαρό μισθό του εργαζόμενου ή τον μεικτό μισθό του;
Οι επιλέξιμες δαπάνες προσωπικού αφορούν στο σύνολο του εργοδοτικού κόστους (μικτός μισθός + εργοδοτικές εισφορές).
Για τις δαπάνες/ παροχές τρίτων, και στις συμβουλευτικές υπηρεσίες είναι απαραίτητη η ανάλογη σύμβαση συνεργασίας, η οποία θα ανέβει στο taxis;
Αναφορικά με τις δαπάνες τρίτων, κατά την υποβολή αιτήματος επαλήθευσης είναι απαραίτητη η υποβολή της σχετικής σύμβασης συνεργασίας, μαζί με τεκμηρίωση ανάρτησης στο taxisnet, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα VI της Πρόσκλησης.
Στον Οδηγό μέσα αναφέρει το παρακάτω:
Επιλέξιμες είναι οι δαπάνες στον βαθμό και για όσο χρόνο χρησιμοποιούνται για το έργο. Όταν τα όργανα και ο εξοπλισμός δεν χρησιμοποιούνται καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής τους για το έργο, επιλέξιμες θεωρούνται μόνον οι δαπάνες απόσβεσης οι οποίες υπολογίζονται με βάση τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.
Τι πρέπει να σας προσκομίσουμε για να δείξουμε ότι οι δαπάνες είναι με κόστος κτήσης και όχι αποσβέσεις;
Κατά την υποβολή αιτήματος επαλήθευσης, η επιχείρηση θα πρέπει να υποβάλει τα παραστατικά αγοράς και εξόφλησης εξοπλισμού που αναφέρονται στο Παράρτημα VI της Πρόσκλησης.
Καθώς το Πρόγραμμα δεν ενισχύει γενικές επενδυτικές δαπάνες των επιχειρήσεων αλλά μόνο τις δαπάνες που σχετίζονται με την ανάπτυξη του νέου προϊόντος/ υπηρεσίας που έχει περιγραφεί στην πρότασή τους, ο εξοπλισμός που αγοράζεται για τους σκοπούς του εγκεκριμένου έργου υποστηρίζεται χρηματοδοτικά μόνο για όσο χρόνο αξιοποιείται για τους σκοπούς του έργου.
Για τη δαπάνη που αφορά Ενέργειες Προώθησης και Δημοσιότητας – Marketing θα χρησιμοποιήσουμε τιμολόγια για προβολή σε περιοδικό. Χρειάζεται εντολή προβολής ή σύμβαση ή κάτι αντίστοιχο; Χρειάζεται φωτοτυπία της καταχώρησης στο περιοδικό;
Σύμφωνα με το Παράρτημα VI της Πρόσκλησης, επιπλέον των παραστατικών δαπάνης και εξόφλησης, για τις δαπάνες προώθησης προβολής υποβάλλεται σύμβαση με τον πάροχο, καθώς και τεκμηριωτικό υλικό υλοποίησης των αντίστοιχων ενεργειών, όπως αντίτυπα των περιοδικών, συνδέσεις για τις αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα, κλπ. Υπενθυμίζεται η υποχρέωση να τηρούνται οι κανόνες δημοσιότητας του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, όπως αυτοί προβλέπονται στον Κανονισμό 241/2021 και εξειδικεύονται στον Οδηγό Επικοινωνίας Σχεδίου Ελλάδα 2.0, όπως κάθε φορά ισχύει (βλ. παρ. 10 της Πρόσκλησης).
Οι δαπάνες για Server Hosting & Ασφάλεια IT είναι υπηρεσίες που παρέχονται από συνεργάτη μας και έχουμε Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, επομένως δεν έχουν περαστεί ως Πάγιο όπως αναφέρεται στο Παράρτημα VI της πρόσκλησης. Μήπως χρειάζεται να αλλάξουμε κατηγορία δαπάνης;
Οι συγκεκριμένες δαπάνες, εφόσον κατά τη διαδικασία επαλήθευσης επιβεβαιωθεί η σκοπιμότητά τους σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου και το εύλογο του κόστους, μπορούν να ενταχθούν στην Κ.Δ. 3.5 «Λοιπές λειτουργικές δαπάνες».
Στην κατηγορία “εξοπλισμός” (Κ.Δ. 4.1) έχουμε εντάξει την χρήση webservers και database-servers μέσω SaaS Virtual machines κατά τη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος, δηλ. δεν υπάρχει αγορά των servers αλλά χρήση τους μέσω σύμβασης μόνο για το διάστημα που θα απαιτηθούν καθώς μετά την ολοκλήρωση του έργου η επιχείρηση δεν θα τους χρειάζεται. Τι δικαιολογητικά θα πρέπει να σας υποβάλλουμε για τις εν λόγω δαπάνες;
Οι δαπάνες για προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού ως υπηρεσία μπορούν, εφόσον τεκμηριώνεται η σκοπιμότητα τους αποκλειστικά για τους σκοπούς του έργου, να ενταχθούν στην Κ.Δ. 3.5 «Λοιπές λειτουργικές Δαπάνες». Τα αναγκαία δικαιολογητικά αποτυπώνονται αναλυτικά στο Παράρτημα VI της Πρόσκλησης.
Ο εξωτερικός σύμβουλος / προμηθευτής εξοπλισμού / υπεργολάβος για την παροχή υπηρεσιών δημοσιότητας (δημιουργία website) μπορεί να είναι από χώρα του εξωτερικού, πχ Αμερική? Ο υπεργολάβος είναι εταιρεία εξωτερικού (Αμερική) όπου εκδίδει κανονικά τιμολόγιο και η εξόφληση θα γίνει μέσω τραπέζης / εμβάσματος και θα υπάρξει και σύμβαση. Η δαπάνη του είναι επιλέξιμη για το πρόγραμμα?
Δεν υφίστανται περιορισμοί σχετικά με την προέλευση των υπεργολάβων/ εξωτερικών συνεργατών.
Τα ενοίκια κτιρίων μπορούν να θεωρηθούν επιλέξιμες δαπάνες έστω και εάν δεν υπάρχουν στον αρχικό προϋπολογισμό?
Ενοίκια κτιρίων δεν είναι επιλέξιμες δαπάνες
Στις περιπτώσεις που πέρα από έρευνα, περιλαμβάνεται και συμβουλευτική, αυτή πώς θα αποτυπωθεί στα παραδοτέα; Με κάποια έκθεση της εταιρείας, συμπερασμάτων; Με κάτι άλλο;
Στις περιπτώσεις υπηρεσιών συμβουλευτικής, οι οποίες χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για το έργο και δεν αφορούν τη συνήθη λειτουργία της επιχείρησης, θα πρέπει να υποβληθεί η σχετική σύμβαση, τα παραδοτέα που αναφέρονται σε αυτήν και στο Παράρτημα VI της πρόσκλησης, βάσει των οποίων θα επιβεβαιωθεί κατά τον έλεγχο φυσικού και οικονομικού αντικειμένου η υλοποίηση της δαπάνης και η συνάφειά της με τους σκοπούς του έργου.
Υπενθυμίζεται ότι, όπως αναφέρεται στον Οδηγό του Προγράμματος, στη σχετική σύμβαση συνεργασίας με τον εξωτερικό προμηθευτή, θα πρέπει να αποτυπώνονται αναλυτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες, οι όροι συνεργασίας και τα αντίστοιχα κατά περίπτωση προβλεπόμενα παραδοτέα. Η σύμβαση θα πρέπει να είναι αναρτημένη στο taxisnet, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 16 του άρθρου 8 του Ν.1882/1990, όπως ισχύει.
Γίνεται μια έκθεση σε χώρα της Ευρώπης και οι εταιρίες με τις οποίες θα συνεργαστεί ο φορέας στο εξωτερικό, τον προσκαλούν για συναντήσεις σχετικά με το έργο σε αυτή την έκθεση. Τα έξοδα μετακινήσεων σε αυτήν την περίπτωση είναι επιλέξιμα;
Εφόσον η εταιρεία συμμετέχει στην έκθεση ως εκθέτης, προκειμένου να προωθήσει τα αποτελέσματα του έργου, τότε επιλέξιμες είναι οι δαπάνες Συμμετοχής σε Εμπορικές Εκθέσεις, όπως αναλύονται στην παρ. 3.3 της Πρόσκλησης (Κ.Δ2.4: Περιλαμβάνονται: Δαπάνες μίσθωσης, εγκατάστασης και διαχείρισης περιπτέρου για συμμετοχή σε εμπορική έκθεση (συμβατική ή ψηφιακή/ υβριδική), εφόσον η συμμετοχή συνδέεται ευθέως με τα αποτελέσματα του Έργου.Σε κάθε περίπτωση, οι δαπάνες μετακινήσεων (όπως και κάθε άλλη δαπάνη που πραγματοποιείται για τους σκοπούς του έργου) θα πρέπει να τεκμηριώνονται εκ μέρους της επιχείρησης τόσο ως προς τη σκοπιμότητά τους όσο και ως προς το εύλογο του σχετικού κόστους.
Η επιβεβαίωση των ανωτέρω θα πραγματοποιείται στο πλαίσιο της διαδικασίας επαληθεύσεων της παρ. 9.6 της Πρόσκλησης.
Δαπάνες μετακινήσεων, Πχ ένα ταξίδι για συνάντηση και συνεργασία με προμηθευτή περιλαμβάνεται; Αεροπορικά, διαμονή και διατροφή;
Οι δαπάνες μετακινήσεων (όπως και κάθε άλλη δαπάνη που πραγματοποιείται για τους σκοπούς του έργου) θα πρέπει να τεκμηριώνονται εκ μέρους της επιχείρησης τόσο ως προς τη σκοπιμότητά τους όσο και ως προς το εύλογο του σχετικού κόστους.
Η επιβεβαίωση των ανωτέρω θα πραγματοποιείται στο πλαίσιο της διαδικασίας επαληθεύσεων της παρ. 9.6 της Πρόσκλησης
Στις δαπάνες μετακινήσεων περιλαμβάνονται και αποδείξεις βενζινών για μετακινήσεις εδώ;
Όπως αναφέρεται στην Πρόσκληση, οι δαπάνες μετακινήσεων εξετάζονται ως προς την επιλεξιμότητα τους μόνο στις περιπτώσεις μετακινήσεων εκτός έδρας (δηλ. εκτός της Περιφερειακής Ενότητας που στεγάζει την επιχειρηματική μονάδα που υλοποιεί το Έργο) και μόνο στο πλαίσιο δραστηριοτήτων που σχετίζονται άμεσα με το έργο.
Τα έξοδα για μεταφράσεις μελετών από το εξωτερικό μπορούν να περάσουν στην κατηγορία εξόδων ερευνών;
Η μετάφραση κειμένων δεν συνιστά ερευνητική δραστηριότητα.
Έπιπλα γραφείου που θα εγκατασταθούν οι υπολογιστές επιδοτούνται;
Δεν επιδοτούνται έπιπλα γραφείου
Α. Οι δαπάνες της ΚΔ 1.1 και 1.2 που αφορούν μισθοδοσία υφιστάμενου και νέου προσωπικού που θα εργαστούν για το έργο μας λογιστικά καταχωρούνται στις δαπάνες μισθοδοσίας ή στα πάγια?
Β. Οι δαπάνες της Κ.Δ 1.3 που αφορούν εξωτερικούς συνεργάτες της επιχείρησης οι οποίοι απασχολούνται βάσει σύμβασης στο έργο μας, καταχωρούνται στα πάγια ή στις δαπάνες της επιχείρησης?
Οι δαπάνες της ΚΔ 1.1 και 1.2 που αφορούν μισθοδοσία υφιστάμενου και νέου προσωπικού μπορούν να καταχωρηθούν στις δαπάνες μισθοδοσίας ή στα πάγια. Σε κάθε περίπτωση, ισχύουν τα αναφερόμενα στο Παράρτημα VI, βάσει των οποίων, οι δαπάνες του έργου θα πρέπει να παρακολουθούνται λογιστικά σε ξεχωριστό λογαριασμό ή να τηρείται επαρκής λογιστική κωδικοποίηση
Ισχύει η απάντηση του σημείου Α
Με τι δικαιολογητικά θα χρειαστεί να τεκμηριωθεί η υλοποίηση του αροσήμου (2) τεχνικός σχεδιασμός και υλοποίηση (Δ.2.2) από (ΚΔ2.3). Δηλαδή πως αποδεικνύει η επιχείρηση ότι δεν διαθέτει τα μέσα για να υλοποιήσει μέρος του έργου με δικούς της πόρους και χρειάζεται την συνδρομή τρίτων;
Η επιλογή των καταλληλότερων πόρων για την υλοποίηση του έργου επιλέγονται από την επιχείρηση και αξιολογούνται κατά τη φάση αξιολόγησης της πρότασης αλλά και κατά τη φάση υλοποίησης, ιδιαίτερα σε ό,τι αφορά το εύλογο του κόστους και τη συνάφεια με το παραχθέν έργο. Το Πρόγραμμα δεν θέτει την υποχρέωση απόδειξης ότι δεν διαθέτει τα μέσα για να υλοποιήσει μέρος του έργου με δικούς της πόρους και χρειάζεται την συνδρομή τρίτων
Α. Οι δαπάνες που αφορούν μίσθωση (leasing) εξοπλισμού μπορούν επίσης να υπαχθούν στην κατηγορία ΚΔ3.5;
Β. Οι δαπάνες που αφορούν αγορά λογισμικού πρέπει να ενταχθούν στην ΚΔ4 και να εγγραφούν κανονικά στα πάγια της εταιρίας; »
Α. Ναι
Β. Ναι
Ποια είδη δαπανών είναι επιλέξιμα όσον αφορά την Κατηγορία ΚΔ3.2 Δαπάνες Δημοσιότητας; Η χορηγία σε συνέδρια συναφή με το αντικείμενο του έργου, προκειμένου να διαφημιστεί και το έργο, θεωρείται επιλέξιμη;
Οι δαπάνες δημοσιότητας, προκειμένου να είναι επιλέξιμες θα πρέπει να αφορούν αποκλειστικά το έργο. Ενδεικτικά αναφέρονται σχετικές αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα, δημοσιεύσεις, καταχωρήσεις, κ.ά. Δεν θα γίνουν αποδεκτές γενικές δαπάνες δημοσιότητας που εντάσσονται στην ευρύτερη λειτουργία της επιχείρησης, χωρίς άμεση συσχέτιση με το έργο.
Κατά τη διενέργεια της επαλήθευσης, οι επιχειρήσεις θα κληθούν να υποβάλουν κατάλληλο τεκμηριωτικό υλικό υλοποίησης των δαπανών δημοσιότητας.
Η δαπάνη για λογισμικό υπό καθεστώς υπηρεσίας SOFTWARE-AS-A-SERVICE», CLOUD-AS-ASERVICE» είναι επιλέξιμη? Επιπλέον, αν η υπηρεσία διατίθεται σε συνδρομητική βάση, το κόστος της συνδρομής είναι επιλέξιμο?
Η δαπάνη για προμήθεια λογισμικού με το μοντέλο saas είναι επιλέξιμη, εφόσον είναι αναγκαία για την επίτευξη των στόχων του έργου. Σε αυτήν την περίπτωση, εντάσσεται στην Κατηγορία Δαπάνης Κ.Δ. 3.5.
Α. Η εταιρία μας ετοιμάζεται να ενοικιάσει γραφεία ως υποκατάστημα της, τα ενοίκια θα μπορoύσαν να συμπεριληφθούν στο πρόγραμμα, στη κατηγορία ΚΔ3.5. Λοιπές λειτουργικές δαπάνες;
Β. Η αγορά νέου εξοπλισμού γραφείου, έπιπλα – ηλεκτρολογικός εξοπλισμός – κλιματιστικά θα μπορούσαν, ενδεχομένως να συμπεριληφθούν στη κατηγορία ΚΔ3.5. Λοιπές λειτουργικές δαπάνες;
Γ. Η αγορά Η/Υ / laptops / taplets / κινητών μπορούν να υπολογιστούν στην κατηγορία ΚΔ4- Δαπάνες οργάνων & εξοπλισμού; Επίσης, είναι επιλέξιμη η περίπτωση μίσθωσης/leasing αντίστοιχου εξοπλισμού;
Δ. Εξοπλισμός τηλεφωνικού κέντρου VOIP μπορεί να υπολογιστεί στην κατηγορία ΚΔ4- Δαπάνες οργάνων & εξοπλισμού;
Ε. Στην κατηγορία ΚΔ3.1. Δαπάνες μετακινήσεων, αν δεν υπάρχει boarding pass, πως μπορούν να δικαιολογηθούν καύσιμα- διόδια κλπ.;
ΣΤ. Στην κατηγορία ΚΔ3.1. Δαπάνες μετακινήσεων ή σε κάποια άλλη κατηγορία μπορεί να δικαιολογηθεί leasing ή αγορά οχημάτων
Στο έργο μπορούν να ενταχθούν αποκλειστικά δαπάνες που τεκμηριωμένα σχετίζονται άμεσα με το φυσικό αντικείμενο του έργου (ανάπτυξη νέου προϊόντος/ υπηρεσίας πληροφορικής) και όχι γενικές επενδυτικές δαπάνες της επιχείρησης. Επακόλουθα:
– Ενοίκια, έπιπλα, κλιματιστικά, ηλεκτρολογικές εργασίες, κλπ., δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες
– Αγορές ή leasing οχημάτων δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες
– Δαπάνες μετακίνησης με ατομικά ή εταιρικά οχήματα (π.χ. δαπάνες καυσίμων και διοδίων) δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες
– Η αγορά ηλεκτρονικού εξοπλισμού είναι επιλέξιμη στην κατηγορία δαπάνης 4, μόνο εφόσον τεκμηριώνεται ότι αξιοποιείται για το έργο, και μόνο για όσο χρόνο αυτό απαιτείται.

Χρονοδιάγραμμα

Σύμφωνα με την κωδικοποιημένη πρόσκληση “Ως μέγιστη διάρκεια υλοποίησης των εγκεκριμένων έργων ορίζεται το χρονικό διάστημα των είκοσι τεσσάρων (24) ημερολογιακών μηνών από την ημερομηνία έκδοσης της σχετικής εγκριτικής Απόφασης εκ μέρους του Φορέα υλοποίησης.”
1.Εγκριτική Απόφαση είναι η από 8/4/2024 απόφαση ένταξης ή η από 22/12/2023 Απόφαση επί Πρακτικού – Εισήγησης της Γνωμοδοτικής Επιτροπής?
2.Το Επενδυτικό Σχέδιο πρέπει σε κάθε περίπτωση να έχει ολοκληρωθεί 31/12/2025 ή δεν υπάρχει τέτοιος περιορισμός?
Η λήξη του έργου είναι το αργότερο 24 μήνες από την ημερομηνία έκδοσης της Απόφασης Ένταξης (08.04.2024).
Οι δαπάνες είναι επιλέξιμες από την ημερομηνία υποβολής, 29/12/2022, ενώ η έναρξη του έργου ισχύει από τις 24/04/2024 και σχετίζεται με τον χρόνο υλοποίησης των 24 μηνών;
Η Απόφαση έγκρισης της 24/04/2024 αποτελεί ορόσημο για τον υπολογισμό των 24 μηνών της μέγιστης διάρκειας υλοποίησης του έργου (23/04/2026), η οποία δεν επηρεάζεται από τον πραγματικό χρόνο έναρξης του έργου. Εάν π.χ. το έργο σας έχει ξεκινήσει την 01/01/2023, ως απώτατη ημερομηνία ολοκλήρωσης συνεχίζει να είναι η 23/04/2026.
Ο δικαιούχος έχει δικαίωμα να εκκινήσει την υλοποίηση του έργου σε χρονικό σημείο μεταγενέστερο της απόφασης ένταξης, πχ 1/6/2024 ή 1/7/2024 ή 1/8/2024 κ.ο.κ.;
Η παραπάνω ενέργεια θα έχει ως αποτέλεσμα να πρέπει να υλοποιηθεί το έργο σε λιγότερους των 24 μηνών; (εφόσον ο αρχικός σχεδιασμός αφορά το μέγιστο διάστημα των 24 μηνών και άρα η έναρξη 7ο/24 ενώ η απόφαση ένταξης δημοσιεύθηκε 5ο/24 οπότε οι 24 μήνες από την απόφαση εξαντλούνται τον μήνα 5ο/26)
Η ημερομηνία της απόφασης ένταξης συνιστά την επίσημη ημερομηνία έναρξης του έργου. Η επιχείρηση θα έχει στη διάθεσή της κατ’ ανώτατο όριο 24 μήνες από τη συγκεκριμένη ημερομηνία για να ολοκληρώσει το έργο της.
Σε περίπτωση που έχουμε υπογεγραμμένη σύμβαση παροχής υπηρεσιών πχ τον 12/2023, ενώ το αντίστοιχο τιμολόγιο υπηρεσιών εκδίδεται τον 2/2024, σαν πρώτη χρονικά δαπάνη θεωρείται το 2023 (σύμβαση) ή το 2024 (τιμολόγιο);
Ως έναρξη του έργου νοείται η έναρξη του φυσικού ή του οικονομικού αντικειμένου του έργου. Για παράδειγμα, εφόσον η σύμβαση του 2023 θέτει ημερομηνία έναρξης των σχετικών εργασιών εντός του 2023, τότε η πρώτη χρονικά δαπάνη θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε το 2023.
Η ημερομηνία ολοκλήρωσης του Οροσήμου 1, δύναται να παραταθεί? Η επιχείρηση εγκρίθηκε τον 4ο/2024 και στην πρότασή της αναφέρει την ολοκλήρωση του Οροσήμου 1 στους 4 μήνες? Μπορεί να παραταθεί στους 6 μήνες για παράδειγμα, και παράλληλα να υλοποιείται και το Ορόσημο 2?
Επιμέρους τροποποιήσεις του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης είναι αποδεκτές χωρίς να απαιτείται υποβολή αιτήματος τροποποίησης, αρκεί να μην υπάρξει υπέρβαση του μέγιστου χρόνου υλοποίησης των 24 μηνών. Οι επιχειρήσεις μπορούν να υλοποιούν παράλληλα εργασίες επίτευξης διαφορετικών οροσήμων.
Δεδομένου ότι λαμβάνεται υπόψη ως έναρξη υλοποίησης το 2023 λόγω κάποιας σύμβασης ή πρώτης δαπάνης, αλλά έχουμε χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης μελέτης σκοπιμότητας 3 μήνες, η μελέτη σκοπιμότητας δύναται να ξεκινήσει και να τιμολογηθεί μεταγενέστερα, δηλαδή εντός του 2024; ή πρέπει να τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και να χρησιμοποιηθεί ως έτος αναφοράς (και πρώτης δαπάνης) το 2023;
Ως μέγιστη διάρκεια των έργων έχουν τεθεί οι 24 μήνες από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης ένταξης. Η συγκεκριμένη προθεσμία ισχύει και για τα έργα με πραγματική έναρξη προ της ημερομηνίας έκδοσης της απόφασης ένταξης. Η επιχείρηση μπορεί να τροποποιεί το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης επιμέρους ενεργειών του έργου, εφόσον η συνολική διάρκεια του έργου δεν ξεπερνά τους 24 μήνες από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης ένταξης.
Η ημερομηνία έναρξης του έργου στην περίπτωσή μας είναι 09/02/2023 καθώς τότε προσλήφθηκε ο πρώτος εργαζόμενος για να ενταχθεί στην ομάδα έργου. Η τελευταία κλεισμένη χρήση την 09/02/2023 ήταν το έτος 2021. Άρα, θα πρέπει να δούμε πόσες ήταν οι ΕΜΕ το έτος 2021 και να τις αυξήσουμε κατά 30%.
Ωστόσο, η πρόσκληση επίσης αναφέρει ότι “Οι επιπλέον ΕΜΕ που προκύπτουν από αύξηση της απασχόλησης θα πρέπει να είναι ίσες τουλάχιστον με το 30% των ΕΜΕ που θα ενταχθούν στις Υποκατηγορίες Δαπάνης ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2”.
Άρα εμείς θα έχουμε αύξηση 30% των ΕΜΕ που εντάξαμε στην ομάδα έργου και συγκεκριμένα στην κατηγορία ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2 ή θα έχουμε αύξηση 30% των ΕΜΕ του έτους 2021;
Η τελευταία κλεισμένη χρήση για τα έργα που ξεκινούν εντός του 2023 είναι η χρήση 01.01.2022-31.12.2022.
Η επιχείρηση θα πρέπει να υπολογίσει τις ΕΜΕ που εμπίπτουν στις ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2 ανά ορόσημο και να μεριμνήσει ώστε η συνολική απασχόληση στην επιχείρηση, ανηγμένη σε 12μηνη βάση να είναι ίση με (ΕΜΕ 2022 + ΕΜΕ ΚΔ1.1/ΚΔ1.2 Οροσήμου*30%)
Για τον πρακτικό υπολογισμό της αύξησης στην απασχόληση που πρέπει να συμβάλει το έργο σας, προτείνεται να συμβουλευτείτε το παράδειγμα που έχει αναρτηθεί στον δικτυακό τόπο του Προγράμματος.
Υπάρχει χρονικός περιορισμός για την υποβολή της αίτησης επαλήθευσης του κάθε Οροσήμου? Για παράδειγμα αν λήγει τον 8ο/2024 το ορόσημο 1, θα πρέπει τέλος Αυγούστου να καταθέσουμε στο ηλεκτρονικό σύστημα το αίτημα επαλήθευσης?
Δεν υπάρχει χρονικός περιορισμός για την υποβολή της αίτησης επαλήθευσης του κάθε Οροσήμου. Είναι προς το συμφέρον των επιχειρήσεων να υποβάλουν τα αιτήματα επαλήθευσης το συντομότερο δυνατό, καθώς η διαδικασία επαλήθευσης απαιτεί σημαντικό χρόνο για την ολοκλήρωσή της και την αποδέσμευση της αναλογούσας επιχορήγησης.
Στα πλαίσια ολοκλήρωσης των Οροσήμων 1 και 2 είχαμε δηλώσει 3 και 6 μήνες αντίστοιχα. Επειδή φαίνεται να μην προλαβαίνουμε την υποβολή εντός του χρονοδιαγράμματος των εν λόγω Οροσήμων, θα πρέπει:
– να αιτηθούμε τροποποίηση χρονοδιαγράμματος Φυσικού αντικειμένου παρατείνοντας τη διάρκεια των Οροσήμων 1 και 2,
– να υποβάλουμε απλό σχόλιο – ενημέρωση στην επιλογή “Ιστορικότητα” της Πλατφόρμας όπου υποβάλαμε την αίτηση ένταξης (https://productdev.digitalsme.gov.gr/),
ή δεν απαιτείται τίποτα από τα άνω και υποβάλουμε τα αιτήματά μας όταν θα είμαστε έτοιμοι για την κάθε ενδιάμεση υποβολή;
Επιμέρους τροποποιήσεις του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης είναι αποδεκτές χωρίς να απαιτείται υποβολή αιτήματος τροποποίησης, αρκεί να μην υπάρξει υπέρβαση του μέγιστου χρόνου υλοποίησης των 24 μηνών. Επακόλουθα, δεν απαιτείται κάποια ενέργεια για λήψη έγκρισης σε περίπτωση διαφοροποίησης του χρόνου επίτευξης των οροσήμων 1 ή 2.
Στα πλαίσια του έργου μπορεί να τιμολογηθεί σε αυτή τη φάση κάποια υπηρεσία ή προϊόν το οποίο είχε δηλωθεί ότι θα είναι για την επίτευξη του 3ου οροσήμου και δεν είναι στα όρια του χρονοδιαγράμματος που είχε υποβληθεί κατά την υποβολή της αίτησης;
Τα ορόσημα Προόδου και Ολοκλήρωσης του Φυσικού Αντικειμένου (1. Σχεδιασμός – 2. Λειτουργικό Πρωτότυπο – 3. Ολοκλήρωση & Εμπορική αξιοποίηση νέου προϊόντος – υπηρεσίας) σηματοδοτούν τα διαδοχικά στάδια εξέλιξης ενός νέου προϊόντος πληροφορικής. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, δεν είναι δυνατή η εκ των προτέρων παροχή σύμφωνης γνώμης για τη μεταφορά δαπανών μεταξύ οροσήμων του έργου. Η σχετική δυνατότητα θα επιβεβαιωθεί στο πλαίσιο της παρακολούθησης των εγκεκριμένων έργων, μετά από σχετικό αίτημα και κατάλληλη τεκμηρίωση του δικαιούχου, σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρ. 9.7 «Τροποποιήσεις» της Πρόσκλησης Υποβολής Αιτήσεων Χρηματοδότησης.
Μπορούν να συμπίπτουν οι περίοδοι που υλοποιούνται και ολοκληρώνονται δύο/τρία ορόσημα; Aν ναι τι συμβαίνει με την ιδία συμμετοχή σε αυτήν την περίπτωση;
Τα ορόσημα Προόδου και Ολοκλήρωσης του Φυσικού Αντικειμένου (1. Σχεδιασμός – 2. Λειτουργικό Πρωτότυπο – 3. Ολοκλήρωση & Εμπορική αξιοποίηση νέου προϊόντος – υπηρεσίας) σηματοδοτούν τα διαδοχικά στάδια εξέλιξης ενός νέου προϊόντος πληροφορικής. Παρά ταύτα, εφόσον ο δικαιούχος επιλέξει να υλοποιήσει ταυτόχρονα εργασίες επίτευξης 2 οροσήμων του έργου, τότε συνεχίζουν να εφαρμόζονται:
– Η παράγραφος 4.3 «Ιδιωτική Συμμετοχή στο επενδυτικό κόστος» της Πρόσκλησης Υποβολής Αιτήσεων Χρηματοδότησης
– Το Παράρτημα V «Δικαιολογητικά Έγκρισης της Αίτησης Χρηματοδότησης»,Σύμφωνα με τα ανωτέρω, ο Δικαιούχος υποχρεούται να υποβάλει κατάλληλη τεκμηρίωση διασφάλισης της ιδίας συμμετοχής:
– Είτε κατά την υποβολή των Δικαιολογητικών Ένταξης (εφόσον συμπίπτουν χρονικά οι εργασίες για την επίτευξη των οροσήμων 1 και 2,
– Είτε κατά την ολοκλήρωση του Οροσήμου 1 (εφόσον συμπίπτουν χρονικά οι εργασίες για την επίτευξη των οροσήμων 2 και 3)
Τα ορόσημα πρέπει να επιτευχθούν εντός συγκεκριμένων μηνών; Μπορούν να φτάσουν για παράδειγμα συνολικά και τους 36 μήνες; (μπορούν έτσι όπως έχει γίνει… δλδ 24 μήνες+ το χρόνο από την υποβολή έως την ένταξη)
Τα ορόσημα θα πρέπει να ολοκληρωθούν εντός των 24 μηνών από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης ένταξης. Εφόσον το έργο ξεκινήσει πριν την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης ένταξης, μπορεί να αξιοποιηθεί ο πρόσθετος χρόνος που θα καταστεί διαθέσιμος για την επίτευξη των οροσήμων.
Στο business plan που αξιολογήθηκε επιτυχώς, τα τρία ορόσημα είναι ανά 8 μήνες. Στην καταγραφή-δήλωση δαπανών στο πληροφοριακό σύστημα όμως, το 2ο ορόσημο είναι στο τέλος της φάσης ανάπτυξης, η οποία τελειώνει περίπου στους 22 μήνες. Άρα το 2ο ορόσημο μπορεί να γίνει στους 16 μήνες ή πρέπει να πάμε στους 22 πράγμα που επηρεάζει τις αυξήσεις κεφαλαίου κλπ?
Η επιχείρηση μπορεί να προσαρμόσει το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των επιμέρους φάσεων σύμφωνα με τις πραγματικές απαιτήσεις υλοποίησης, μεριμνώντας: αφενός για την τήρηση των χρονικών ορίων της παρ. 6 της Πρόσκλησης και αφετέρου για την τήρηση των διαδικασιών εφάπαξ ή σταδιακής κάλυψης της ιδιωτικής συμμετοχής της παρ. 4.3 της Πρόσκλησης.
Σχετικά με τα αιτήματα επαλήθευσης και τον τρόπο που αυτά σχετίζονται με τα λεγόμενα ορόσημα επαλήθευσης, εφόσον αυτά προκύπτουν από το φυσικό αντικείμενο και την πορεία του, χρονικά πώς προσδιορίζονται; Από εσάς ή από εμάς;
Αναφορικά με το χρονοδιάγραμμα επίτευξης των επιμέρους οροσήμων, αυτό καθορίζεται από τους δικαιούχους, με βάση τα πραγματικά δεδομένα εξέλιξης. Προτείνουμε να διατρέξετε με προσοχή την παρ. 9.6.2 και το Παράρτημα VI της Πρόσκλησης, όπου αποτυπώνονται οι ελάχιστες προϋποθέσεις επίτευξης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου που σχετίζεται με την επίτευξη των Οροσήμων του Έργου.

Επαληθεύσεις

Στον οδηγό αναφέρεται ότι για το υφιστάμενο και νέο προσωπικό του Δικαιούχου που απασχολείται στο έργο και συνδέεται με τον δικαιούχο με σχέση εξαρτημένης εργασίας (ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2), απαιτείται: Απόφαση του αρμόδιου κατά περίπτωση οργάνου της επιχείρησης, με την οποία θα ορίζεται ονομαστικά η απασχόληση του προσωπικού στο έργο, η ειδικότερη συνεισφορά, ο χρόνος απασχόλησης και το ποσοστό απασχόλησης αποκλειστικά για τους σκοπούς του έργου.
Η απόφαση θα πρέπει να εκδοθεί με την έναρξη του έργου για το υφιστάμενο προσωπικό και το χρόνο που προβλέπεται να απασχοληθεί; Αν ναι τι θα πρέπει να γίνεται με κάθε νέα πρόσληψη; Να εκδίδεται νέα απόφαση;
Η Απόφαση Ορισμού της Ομάδας Έργου εκδίδεται με την έναρξη του έργου και θα πρέπει να επικαιροποιείται σε κάθε περίπτωση τροποποίησης της ομάδας έργου.
Ποια φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα πρέπει να προσκομίσουμε κατά την ολοκλήρωση του οροσήμου;
Η φορολογική ενημερότητα θα είναι για «είσπραξη χρημάτων από φορείς της Κεντρικής Διοίκησης». Η ασφαλιστική ενημερότητα θα είναι για «την είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων από το Δημόσιο, ΝΠΔΔ, ΟΤΑ και ευρύτερο Δημόσιο Τομέα,..,»
Κατά την υλοποίηση του έργου, αν δεν επιτευχθεί ο στόχος πρόσληψης νέου προσωπικού, είτε σε ένα, είτε σε όλα τα ορόσημα, ποιες είναι οι κυρώσεις; (π.χ. υπάρχει μείωση της επιχορήγησης και αν ναι ποιος είναι ο τύπος με τον οποίο υπολογίζεται η μείωση;)
Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί ο στόχος δημιουργίας πρόσθετης απασχόλησης, τότε κατά τη διαδικασία επαλήθευσης δαπανών θα υπάρξει κατάλληλη προσαρμογή στις αποδεκτές δαπάνες των συγκεκριμένων κατηγοριών δαπανών του έργου (ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2) εκ μέρους των ελεγκτών, προκειμένου να επιτευχθεί ο συγκεκριμένος στόχος.
Για τη δημιουργία λογισμικού σε μια επιχείρηση πληροφορικής γενικώς ακολουθείται λογιστικά η παγιοποίηση των μισθών προσωπικού που συμμετέχουν στον σχεδιασμό, στην ανάπτυξη και στην υλοποίηση της δημιουργίας ενός λογισμικού. Υπάρχει κάτι που πρέπει να προσέξουμε κατά την υλοποίηση του έργου, όσον αφορά το παραπάνω ζήτημα ή αποτελεί επιλογή της επιχείρησης χωρίς να επηρεάζει τον ενισχυόμενο προϋπολογισμό του επενδυτικού μας σχεδίου;
Η παγιοποίηση των δαπανών προσωπικού είναι αποδεκτή στο πλαίσιο του Προγράμματος.
Τα παραδοτέα υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου μπορούν να είναι και στην Αγγλική γλώσσα, καθώς σε αρκετά Project υπάρχει μεγάλο ενδιαφέρον και από εταιρίες του εξωτερικού;
Σε περίπτωση παραδοτέων που υλοποιούνται στην Αγγλική ή σε άλλη γλώσσα εκτός της ελληνικής, το κλιμάκιο ελέγχου ενδέχεται να ζητήσει μετάφραση του παραδοτέου στην ελληνική γλώσσα.
Ως τόπος υλοποίησης μπορεί να θεωρηθεί η έδρα (όπως και έχει δηλωθεί στην αίτηση;) ή και τα παραρτήματα της επιχείρησης; Χρειάζεται τροποποίηση για να δηλωθούν και τα παραρτήματα; Ώστε να αξιοποιηθεί και μόνιμο ανθρώπινο δυναμικό που απασχολείται στα παραρτήματα συμβάλλοντας στην υλοποίηση του έργου και στα παραδοτέα.
Στο έργο μπορεί να αξιοποιηθεί στελεχιακό δυναμικό τόσο από την έδρα όσο και από τα υποκαταστήματα της επιχείρησης.
Δε μου είναι απόλυτα σαφές τι ακριβώς είναι τα αιτήματα ενδιάμεσου οροσήμου μερικής ολοκλήρωσης. Μπορεί για παράδειγμα να διακόψει κάποιος την υλοποίηση πχ. στο ορόσημο 2 και αν ναι ποιο το κριτήριο για να γίνει αποδεκτό;
Κατά τη διαδικασία επαλήθευσης επιβεβαιώνεται η επίτευξη του οροσήμου, σύμφωνα με τα κριτήρια της παρ. 9.6.2 της Πρόσκλησης.
Οι δικαιούχοι, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επαλήθευσης της επίτευξης του ενδιάμεσου οροσήμου, μπορούν αυτοβούλως να μην προχωρήσουν στην υλοποίηση των υπόλοιπων οροσήμων. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα εισπραχθεί εκ μέρους τους η παρακράτηση της επιχορήγησης, όπως αυτή προβλέπεται στην παρ. 9.8.2 της Πρόσκλησης
Καλησπέρα. Θα ήθελα παρακαλώ να με ενημερώσετε εάν στο πλαίσιο της απαίτησης για αύξηση των ΕΜΕ κατά 30%, αυτό υπολογίζεται στην ολοκλήρωση του Έργου και συνολικά για όλο το έργο, ή θα πρέπει η αύξηση να πιστοποιείται και ανά ορόσημο.
Υπάρχουν προφανώς κάποιες εργασίες/παραδοτέα κάποιων οροσήμων (ειδικά το 1ο ορόσημο) που θα μπορούσαν να καλυφθούν με το υπάρχον προσωπικό και άρα να μην χρειάζεται πρόσληψη νέου. Στο 2ο ορόσημο και το 3ο όμως θα απαιτηθεί πρόσληψη νέου που θα επιφέρει μεγαλύτερη αύξηση από 30% σε κάθε ένα από αυτά, και θα καλύπτει την συνολική αύξηση των ΕΜΕ που απαιτείται για το σύνολο του έργου.
Η αύξηση των ΕΜΕ ελέγχεται σε κάθε ορόσημο. Προτείνουμε να ανατρέξετε στο Παράδειγμα Υπολογισμού Αύξησης ΕΜΕ που είναι αναρτημένο στο δικτυακό τόπο του Προγράμματος.
Στα παραστατικά προσωπικού απαιτείται η προσκόμιση των μισθοδοσιών και των καταθετηρίων;
Όπως αναφέρεται στο Παράρτημα VI, μεταξύ των απαραίτητων στοιχείων τεκμηρίωσης, η επιχείρηση θα κληθεί να υποβάλει και Αποδεικτικά Εξόφλησης, μαζί με κάθε υποβαλλόμενο παραστατικό δαπάνης. Έτσι, στην περίπτωση των δαπανών προσωπικού, η επιχείρηση θα κληθεί να υποβάλει όχι μόνο μισθολογική κατάσταση (ως παραστατικό δαπάνης) και καταθετήριο της αμοιβής στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζόμενου, αλλά και τεκμηρίωση εξόφλησης των προβλεπόμενων ασφαλιστικών εισφορών και του αντίστοιχου ΦΜΥ.
Α. Υπάρχει κάποια απαίτηση στην Δράση και στο Πρόγραμμα που, ουσιαστικά, να μην επιτρέπει την ακινητοποίηση ή παγιοποίηση δαπανών που εμπίπτουν σε Επενδυτικό Σχέδιο που έχει λάβει έγκριση; Υπάρχει κάποιος περιορισμός που να θέτει η Δράση ή το Πρόγραμμα στον χρόνο απόσβεσης τέτοιων παγίων (δηλ. που έχουν δημιουργηθεί από ακινητοποίηση ή παγιοποίηση;
Β. Ποιες εκτυπώσεις/αναφορές από το λογιστικό σύστημα που τηρεί η εταιρεία θα ζητηθούν για την επιβεβαίωση των δαπανών του επενδυτικού σχεδίου;
Α. Δεν υπάρχει κάποιος περιορισμός στη δράση σχετικά με την παγιοποίηση των δαπανών.
Β. Τα ελάχιστα στοιχεία που απαιτούνται από το λογιστικό σύστημα της εταιρείας (για επιχείρηση που τηρεί διπλογραφικό σύστημα λογιστικών εγγραφών) είναι τα αναφερόμενα στο Παράρτημα VI της Πρόσκλησης (Αντίγραφα των Αναλυτικών Καθολικών των λογαριασμών λογιστικής απεικόνισης των δαπανών του έργου, Αντίγραφα των λογιστικών άρθρων της καταχώρησης των δαπανών του έργου και των εξοφλήσεων τους), στα οποία συμπεριλαμβάνονται και το Μητρώο Παγίων της επένδυσης και οι Καρτέλες προμηθευτών (Λογ. 50). Επισημαίνεται ότι οι Ο.Χ/Χ.Ε μπορούν να ζητήσουν από τον φορέα κάθε άλλο στοιχείο ή δικαιολογητικό που κρίνουν αναγκαίο για την επάρκεια του ελέγχου που πραγματοποιούν.
Για τις Υπηρεσίες Τρίτων έχουμε εγκεκριμένη δαπάνη 764.750. Σε περίπτωση λήψη των υπηρεσιών από συνδεδεμένη ο οδηγός λέει ότι πρέπει να τηρείται η λογική των ίσων αποστάσεων. Τι σημαίνει αυτό?
Η συνδεδεμένη θα παράσχει υπεργολαβικά υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης του λογισμικού σε όλες τις φάσεις του έργου. Θα χρησιμοποιήσει το προσωπικό της και εξωτερικούς συνεργάτες που έχει.
Οι υπηρεσίες κάθε ατόμου της συνδεδεμένης πως θα χρεώνονται? Κόστος μήνα = μισθός Χ14/10*1,23 πραγματικό κόστος με overheads ή πχ Κόστος μήνα = μισθός Χ14/10*1,23*1,3 πραγματικό κόστος με overheads + κέρδος πχ 30% ή πχ 40-50 ευρώ η ώρα όπως είναι η μέση χρέωση σε πελάτες?
Η έννοια των ίσων αποστάσεων σημαίνει ότι κατά τη λήψη των υπηρεσιών από τη συνδεδεμένη επιχείρηση θα υπάρξει μέριμνα για διασφάλιση του εύλογου του κόστους και για μη αξιοποίηση της ειδικής σχέσης με τον συγκεκριμένο προμηθευτή για αλλοίωση του επενδυτικού κόστους. Στο πλαίσιο της διαδικασίας επαλήθευσης, θα ελεγχθούν κατ’ ελάχιστο τα δικαιολογητικά του Παραρτήματος VI που προβλέπονται για την ΚΔ 2, όπως συμβάσεις, αντίγραφα παραδοτέων, παραστατικά δαπανών και εξοφλήσεων, καθώς και λογιστικές εγγραφές. Επισημαίνεται ότι οι Ο.Χ/Χ.Ε μπορούν να ζητήσουν από τον φορέα κάθε άλλο στοιχείο ή δικαιολογητικό που κρίνουν αναγκαίο για την επάρκεια του ελέγχου που πραγματοποιούν. Έτσι, δεδομένου ότι η συνδεδεμένη επιχείρηση συνιστά ενιαία οντότητα με τη δικαιούχο επιχείρηση, ενδέχεται να ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία από τις Ομάδες Χειρισμού Έργων για την επιβεβαίωση του εύλογου του κόστους.
Παρακαλώ ενημερώστε μας εάν υπάρχει απαγόρευση συστέγασης επιχειρήσεων στον τόπο υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου και αν γενικώς πρέπει να προσέξουμε κάτι ή να προσκομίσουμε κάποια επιπλέον στοιχεία που αφορούν στην υλοποίηση του έργου σχετικά με αυτό το ζήτημα.
Λόγω της ειδικής φύσης του Προγράμματος δεν υφίσταται περιορισμός συστέγασης επιχειρήσεων στον τόπο υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου.
Αναφορικά με Υπηρεσίες Τρίτων για υπηρεσίες συμβούλων από το εξωτερικό και ειδικότερα εκτός ΕΕ και συγκεκριμένα από Ελβετία ή Ηνωμένες Πολειτείες. Που θα πρέπει να αναφέρεται η ισοτιμία για τη μετατροπή σε ευρώ αν η σύμβαση, το παραστατικό τρίτου και η πληρωμή είναι σε τρίτο νόμισμα (π.χ. δολλάρια); Επίσης σχετικά με την τεκμηρίωση επαλήθευσης δαπανών, αν χρειάζεται για τη σχέτικη σύμβαση κάποια άλλη ενέργεια πέρα από το να είναι αναρτημένη στο taxisnet με συμπλήρωση της στήλης ΑΦΜ Αλλοδαπού, Ονοματεπώνυμο, Χώρα.
Σε περίπτωση κατά την οποία και η πληρωμή γίνει σε τρίτο νόμισμα, η επιχείρηση θα προσκομίσει κατάλληλη τεκμηρίωση μετατροπής σε ευρώ, βάσει της οποίας θα καταχωρήσει τη σχετική δαπάνη και στα λογιστικά της βιβλία.
Θα θέλαμε να μάθουμε τι δικαιολογητικά θα χρειαστούν για την πιστοποίηση της μισθοδοσίας;
Επίσης αν η μισθοδοσία είναι περασμένη στα πάγια, οι αποσβέσεις μας επηρεάζουν ως προς την ολοκλήρωση του προγράμματος δηλαδή θα πρέπει να είναι πλήρως αποσβεσμένο όταν κλείσει το έργο.
Υποβάλλονται κατ’ ελάχιστον τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν τις σχετικές καταβολές, όπως: α) συμβάσεις εργασίας, β) Ε4, γ) μισθοδοτικές καταστάσεις δ) Αναλυτικές ΑΠΔ, ε) αποδεικτικά καταβολής των μισθών, πληρωμής των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και του ΦΜΥ.
Οι αποσβέσεις των μισθών δεν επηρεάζουν τον χρόνο ολοκλήρωσης του έργου.

Τροποποιήσεις

Θα θέλαμε να ρωτήσουμε αν επιτρέπεται η ολική αλλαγή της φύσης του επενδυτικού σχεδίου, να γίνει δηλαδή ανάπτυξη ενός τελείως διαφορετικού προιόντος/υπηρεσίας σε σχέση με αυτό που είχε δηλωθεί κατά τη φάση υποβολής της αίτησης καθώς μετά από επαναξιολόγηση των αναγκών και της αγοράς η εταιρεία έκρινε ότι ένα άλλο προιόν θα μπορεί να αξιοποιηθεί εμπορικά πιο αποτελεσματικά σε σχέση με αυτό που αρχικά είχε δηλώσει
Η περίπτωση που αναφέρετε εμπίπτει στις διαδικασίες της παρ. 9.7 της Πρόσκλησης. Θα πρέπει να υποβάλετε αίτημα τροποποίησης λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς και τις κατευθύνσεις της συγκεκριμένης παρ. 9.7 της Πρόσκλησης.
Για την επίτευξη του 1ου οροσήμου, καταναλώσαμε περισσότερο π/υ από τον αρχικά προβλεπόμενο. Ειδικότερα, είχαμε προβλέψει οικονομικό αντικείμενο ύψους 71χιλ. και τελικά ξοδέψαμε σχεδόν 90χιλ. Είναι αποδεκτό αυτό ή πρέπει στο 1ο αίτημα πιστοποίησης να δηλώσουμε ακριβώς το ποσό που είχε προβλεφθεί στην αίτησή μας;
Στην περίπτωση απόκλισης από τον αρχικό σχεδιασμό, η επιχείρηση θα πρέπει να λάβει υπόψη της τις διαδικασίες της παρ. 9.7 «Τροποποιήσεις» της Πρόσκλησης, βάσει των οποίων θα κληθεί να τεκμηριώσει με επάρκεια τη σχετική αναγκαιότητα απόκλισης είτε σε διακριτό αίτημα τροποποίησης είτε στην αμέσως επόμενη αίτηση επαλήθευσης.
Εφόσον οι αλλαγές στο φυσικό και οικονομικό αντικείμενο είναι μικρής εμβέλειας (δηλ. κάτω του 30% μίας αρχικά εγκεκριμένης κατηγορίας δαπάνης ή μίας δραστηριότητας του οροσήμου), τότε θα αποτυπώνονται και θα τεκμηριώνονται κατάλληλα σε ειδικό χώρο στη φόρμα αιτήματος επαλήθευσης.
Αιτήματα τροποποίησης δεν θα μπορούν να υποβληθούν εμβόλιμα μεταξύ υποβολής αιτήματος επαλήθευσης και ολοκλήρωσης της διαδικασίας επαλήθευσης.
Είναι επιλέξιμη η μεταφορά του συνόλου της Δαπάνης των ΚΔ1.1. και ΚΔ1.2 σε άλλες κατηγορίες δαπανών;
Οι αλλαγές σε επιμέρους παραμέτρους υλοποίησης αντιμετωπίζονται βάσει της παρ. 9.7 «Τροποποιήσεις» της Πρόσκλησης. Σε περίπτωση κατά την οποία οι αλλαγές που αναφέρετε είναι μεγαλύτερες του 30% του εγκεκριμένου προϋπολογισμού ανά δραστηριότητα ή κατηγορία δαπάνης, τότε θα πρέπει να υποβάλετε αίτημα τροποποίησης, τεκμηριώνοντας τη σκοπιμότητα των αλλαγών και τις τυχόν επιπτώσεις στο έργο.
Σε ποιο χρονικό σημείο θα πρέπει να υποβληθεί η τροποποίηση στο πρόγραμμα, πριν το εκάστοτε αίτημα ελέγχου ή μπορεί και εμβόλιμα μεταξύ ελέγχου και πιστοποίησης;
Αιτήματα τροποποίησης δεν θα μπορούν να υποβληθούν εμβόλιμα μεταξύ υποβολής αιτήματος επαλήθευσης και ολοκλήρωσης της διαδικασίας επαλήθευσης.
Α. Η εγκεκριμένη εταιρεία έχει ξεκινήσει να προσλαμβάνει προσωπικό για την υλοποίηση του έργου. Σε περίπτωση που δεν βρει όλο το κατάλληλο προσωπικό μπορεί να χρησιμοποιήσει υπεργολαβικά προσωπικό από συνδεδεμένη εταιρεία αυξάνοντας την δαπάνη τρίτων?
Β. Επιτρέπεται η αντικατάσταση της δαπάνης “μελέτη σκοπιμότητας” με την δαπάνη των “Συμβουλευτικών υπηρεσιών παρακολούθησης έργου”;
Γ. Επιτρέπεται η αντικατάσταση της δαπάνης “έρευνα αγοράς” με δαπάνες “ανάπτυξης του λογισμικού”;
Δ. Επειδή το έργο δεν άρχισε από την αρχή του έτους μπορεί να μην προλαβαίνουμε να πάμε στις εκθέσεις που είχαμε αρχικά προγραμματίσει. Επιτρέπεται η αντικατάσταση της δαπάνης συμμετοχή σε εκθέσεις;
Ε. Για τα έξοδα ταξιδιών τι παραστατικά πρέπει να έχουμε?
ΣΤ. Επιτρέπεται η επιλεξιμότητα δαπανών από 1/1/2024?
Α. Σε περιπτώσεις απόκλισης από τον αρχικό σχεδιασμό, η επιχείρηση θα πρέπει να λάβει υπόψη της τις διαδικασίες της παρ. 9.7 «Τροποποιήσεις» της Πρόσκλησης, βάσει των οποίων θα κληθεί να τεκμηριώσει με επάρκεια τη σχετική αναγκαιότητα (απόκλισης από τον αρχικό σχεδιασμό).
Β. Ισχύει η απάντηση στο σημείο Α ανωτέρω. Καθώς οι συμβουλευτικές υπηρεσίες παρακολούθησης έργου δεν υποκαθιστούν τη μελέτη σκοπιμότητας, η επιχείρηση θα πρέπει να τεκμηριώσει με ποιον τρόπο θα καλυφθεί το συγκεκριμένο κενό στον σχεδιασμό της.
Γ. Ισχύει η απάντηση στο σημείο Α ανωτέρω.
Δ. Ισχύει η απάντηση στο σημείο Α ανωτέρω.
Ε. Για τα έξοδα ταξιδιών υποβάλλονται τα παραστατικά που αναφέρονται στο Παράρτημα VI της Πρόσκλησης.
ΣΤ. Επιτρέπεται η επιλεξιμότητα δαπανών από 1/1/2024 ή από οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία έπεται της ημερομηνίας υποβολής πρότασης.
A. Στον οδηγό του προγράμματος αναφέρεται ότι “τροποποίηση στοιχείων του οικονομικού αντικειμένου που επηρεάζουν τον αρχικό προϋπολογισμό σε ποσοστό μικρότερο του 30% δεν θεωρούνται αιτήματα τροποποίησης και δεν εμπίπτουν στον αριθμητικό περιορισμό των 3 αιτημάτων”. Αυτό σημαίνει ότι θα γίνεται η αλλαγή εντός του αιτήματος ελέγχου και ουσιαστικά θα αποτελεί μία πιο άμεση διαδικασία;
B.Όσον αφορά στην ανθρωποπροσπάθεια που θα δηλωθεί στα πλαίσια υλοποίησης του project είναι δυνατόν να δηλωθεί το σύνολο των εργαζόμενων μίας εταιρείας με 100% effort στο project;
A.Εφόσον οι αλλαγές στο φυσικό και οικονομικό αντικείμενο είναι μικρής εμβέλειας (δηλ. κάτω του 30% μίας αρχικά εγκεκριμένης κατηγορίας δαπάνης ή μίας δραστηριότητας του οροσήμου), τότε θα αποτυπώνονται και θα τεκμηριώνονται κατάλληλα σε ειδικό χώρο στη φόρμα αιτήματος επαλήθευσης.
B.Η επιχείρηση θα πρέπει να δηλώσει στο έργο μόνο όσους εργαζόμενους απασχολούνται πραγματικά στο έργο και για όσο χρόνο αυτοί πραγματικά απασχολούνται για τους σκοπούς του έργου.
Στην ομάδα έργου, ο οδηγός αναφέρει ότι απαιτείται αίτημα τροποποίησης για την αντικατάσταση του Υπεύθυνου έργου και των μελών της βασικής ομάδας έργου, ενώ παρακάτω αναγράφεται ότι δεν θεωρείται αίτημα τροποποίησης η αντικατάσταση μέλους της ομάδας έργου. Μπορείτε πιο συγκεκριμένα να μας πείτε αν η αντικατάσταση ενός ατόμου της ομάδας έργου που είχε κατονομαστεί (αλλά όχι στη θέση Υπεύθυνου Έργου), απαιτεί αίτημα τροποποίησης ή όχι;
Αλλαγές σαν την ανωτέρω, καθώς και τυχόν αλλαγές που κάνουμε εσωτερικά στο χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων, με ποιον τρόπο θα σας τις επικοινωνούμε και ποια χρονική στιγμή;
Στην αρχική σας πρόταση (παρ. 3.1) είχατε δηλώσει συγκεκριμένα φυσικά πρόσωπα ως μέλη της βασικής ομάδας που θα εμπλακεί στο σχεδιασμό, ανάπτυξη και διάθεση του νέου προϊόντος/ υπηρεσίας.
Εφόσον κάποιο/α από τα συγκεκριμένα φυσικά πρόσωπα αντικατασταθεί/ούν, θα πρέπει να υποβληθεί αίτημα τροποποίησης.
Αναφορικά με τον τρόπο χειρισμού κάθε διακριτής τροποποίησης που ενδεχομένως απαιτηθεί, παρακαλούμε διατρέξτε με προσοχή την παρ. 9.7 της Πρόσκλησης, προκειμένου να διαπιστώσετε ποια είναι η κατά περίπτωση εφαρμοζόμενη διαδικασία.
Μπορούν να τροποποιηθούν τα ποσά της μισθοδοσίας ανά άτομο (αν δεν μειώνουν την υποχρεωτική αύξηση ΕΜΕ κατά 30%);
Τα ποσά της μισθοδοσίας ανά άτομο μπορούν να τροποποιηθούν. Οι εφαρμοζόμενοι περιορισμοί, καθώς και οι σχετικές διαδικασίες για την εφαρμογή τροποποιήσεων αποτυπώνονται αναλυτικά στην παρ. 9.7. της Πρόσκλησης Υποβολής Αιτήσεων Χρηματοδότησης
Έχουμε εγκριθεί για την ΚΔ1.2 – Νέο προσωπικό του δικαιούχου στις παρακάτω δραστηριότητες:
– Δ.1.3 – Ενέργειες ερευνητικού χαρακτήρα
– Δ.2.1 – Ανάλυση και Λειτουργικός Σχεδιασμός
– Δ.2.2 – Τεχνικός σχεδιασμός και Υλοποίηση
– Δ.2.3 – Τυποποίηση, ετοιμασία για διάθεση
– Δ.3.3 – Λοιπές Ενέργειες Προώθησης και Δημοσιότητας
Μπορούμε να ενταχθούμε μόνο για την ΚΔ1.2. σε νέο προσωπικό που απαιτείται για την υλοποίηση του έργου και απασχολείται με σύμβαση εργασίας πλήρους ή μερικής απασχόλησης ή μπορούμε και στις ΚΔ1.1. στο υφιστάμενο προσωπικό του δικαιούχου που απασχολείται στο έργο και συνδέεται με τον δικαιούχο με σχέση εξαρτημένης εργασίας (σύμβαση εργασίας πλήρους ή μερικής απασχόλησης αορίστου χρόνου, σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου) και την ΚΔ1.3 φυσικά πρόσωπα που απασχολούνται με σύμβαση έργου; Αν ναι, δηλαδή αν μπορούμε να μεταβούμε και σε άλλη κατηγορία δαπάνης (δηλαδή την ΚΔ1.1 και την ΚΔ1.3 χρειάζεται αίτημα τροποποίησης;
Τροποποιήσεις μεταξύ υποκατηγοριών δαπανών, δεν απαιτούν την υποβολή αιτήματος τροποποίησης. Οι σχετικές αλλαγές μπορούν να αποτυπωθούν σε κατάλληλη φόρμα στην Αίτηση Επαλήθευσης.
Βάσει της εγκριτικής απόφασης, έχουμε ως 1ο ορόσημο ορίσει δαπάνη στην κατηγορία Δ 1.1. (Μελέτη Σκοπιμότητας), συνολικής αξίας Χ€. Ως εταιρεία αποφασίσαμε να μην προχωρήσουμε με την συγκεκριμένη δαπάνη. Επομένως σκοπεύουμε να υποβάλουμε το 1ο αίτημα επαλήθευσης με την επίτευξη του Οροσήμου 2. Είναι αποδεκτό αυτό από την δράση; Θα χρειαστεί να γίνει κάποια τροποποίηση ή απλά θα προχωρήσουμε στην υλοποίηση του Οροσήμου 2, αγνοώντας τελείως το Ορόσημο 1.
Η μη υλοποίηση της Μελέτης Σκοπιμότητας εμπίπτει στις περιπτώσεις για τις οποίες απαιτείται να υποβληθεί τεκμηριωμένο αίτημα τροποποίησης, βάσει του τμήματος Β της παρ. 9.7 της Πρόσκλησης.
Επακόλουθα, πριν την υποβολή του σχετικού αιτήματος επαλήθευσης, είναι αναγκαίο να υποβληθεί εκ μέρους σας σχετικό Αίτημα Τροποποίησης.
Μπορεί να συγχωνευθεί/απορροφηθεί ο φορέας της επένδυσης από άλλη εταιρεία και να υλοποιηθεί το επενδυτικό σχέδιο στο Πρόγραμμα “Ανάπτυξη Ψηφιακών Προϊόντων και Υπηρεσιών” από την εταιρεία που απορρόφησε τον εγκεκριμένο φορέα της επένδυσης;
Η δυνητική συγχώνευση/ απορρόφηση του φορέα της επένδυσης εμπίπτει στις καταστάσεις της Περίπτωσης Β της παρ. 9.7 της Πρόσκλησης. Επακόλουθα, θα πρέπει να υποβάλλετε αίτημα τροποποίησης, προκειμένου να επιβεβαιωθεί ότι η επικείμενη συγχώνευση/ απορρόφηση είναι συμβατή με τους όρους του Προγράμματος, καθώς και ότι:
– δεν επηρεάζεται η συμβατότητα με τον Κανονισμό 651, όπως ισχύει,
– δεν ακυρώνεται η επιλεξιμότητα ή η θετική αξιολόγηση της Αίτησης Χρηματοδότησης,
– δεν τίθεται εν κινδύνω η σκοπιμότητα και βιωσιμότητα του επενδυτικού έργου.
Μπορούν να τροποποιηθούν τα ποσά των συμβάσεων από φυσικά πρόσωπα, συμβουλευτικές υπηρεσίες κτλ.;
Τα ποσά των συμβάσεων που αναφέρετε μπορούν να τροποποιηθούν. Οι εφαρμοζόμενοι περιορισμοί, καθώς και οι σχετικές διαδικασίες για την εφαρμογή τροποποιήσεων αποτυπώνονται αναλυτικά στην παρ. 9.7. της Πρόσκλησης Υποβολής Αιτήσεων Χρηματοδότησης.
Επισημαίνεται ότι κατά τη διενέργεια των επαληθεύσεων της παρ. 9.6 της Πρόσκλησης επιβεβαιώνεται το εύλογο του κόστους κάθε δαπάνης σε σχέση με την παραχθείσα αξία για το έργο.
Η μεταβίβαση του συνόλου των μετοχών μίας επιχείρησης που έχει ενταχθεί στο πρόγραμμα, μπορεί να πραγματοποιηθεί από την στιγμή που δεν προκύπτει μεγάλη επιχείρηση από την μεταβίβαση;
Υπάρχει κάποιος άλλος περιορισμός ως προς τις αλλαγές της μετοχικής σύνθεσης; (π.χ. κατά την υποβολή του αιτήματος τροποποίησης, θα πρέπει να ξαναγίνει δήλωση ΜΜΕ;
Η Μεταβολή της εταιρικής σύνθεσης εμπίπτει στις περιπτώσεις του εδαφίου Β της παρ. 9.7 της Πρόσκλησης και απαιτεί την υποβολή Αιτήματος Τροποποίησης. Η δυνατότητα υποβολής αιτημάτων τροποποίησης θα ενεργοποιηθεί στο αμέσως προσεχές διάστημα.
Κατά την υποβολή του αιτήματος τροποποίησης για την τροποποίηση μετοχικής σύνθεσης, και ανάλογα με τα ειδικά χαρακτηριστικά της μεταβολής, θα υποβληθεί κατ’ αντιστοιχία το σύνολο των δικαιολογητικών του Παραρτήματος V.
Επιτρέπεται η τροποποίηση στον αριθμό των εργαζόμενων όπως δηλώθηκαν στην αίτηση. Δηλαδή το ένα (1) άτομο που έχει δηλωθεί για την υλοποίηση ενός παραδοτέου, να γίνουν τέσσερα (4) χωρίς φυσικά να αλλάξει το ύψος της εν λόγω υποκατηγορίας δαπάνης.??
Το Πρόγραμμα επιτρέπει την τροποποίηση της ομάδας έργου, υπό τις προϋποθέσεις και τους περιορισμούς της παρ. 9.7 της Πρόσκλησης Υποβολής Αιτήσεων Χρηματοδότησης. Ανάλογα με το είδος της τροποποίησης που επιθυμεί να πραγματοποιήσει, η επιχείρηση θα πρέπει να ελέγξει τις προϋποθέσεις και τη σχετική διαδικασία τροποποίησης της ομάδας έργου.

Απασχόληση – Ομάδα Έργου

Αν η Επιχείρηση που υλοποιεί το επενδυτικό σχέδιο, συγχωνεύσει μια από τις εταιρείες του ομίλου, το προσωπικό της εταιρείας που συγχωνεύθηκε, προσμετράται ως νέο προσωπικό και ως εκ τούτου, συμμετέχει στην επίτευξη του στόχου της αύξησης κατά 30%;
Η ενσωμάτωση προσωπικού που προέρχεται από συγχώνευση/ εξαγορά τρίτης επιχείρησης δεν αποτελεί αποδεκτή μέθοδο για την κάλυψη της υποχρέωσης αύξησης της απασχόλησης κατά 30% σε σχέση με την ανθρωποπροσπάθεια που θα ενταχθεί στις Υποκατηγορίες Δαπάνης ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2.
Αν η Επιχείρηση που υλοποιεί το επενδυτικό σχέδιο, προσλάβει το προσωπικό άλλης επιχείρησης του ομίλου, αναλαμβάνοντας και τις υποχρεώσεις (υπόλοιπα αδειών, επιδόματα, δώρα, αποζημιώσεις), καθώς δεν θα γίνει απόλυση (μεταφορά εντός ομίλου), προσμετράται ως νέο προσωπικό και ως εκ τούτου, συμμετέχει στην επίτευξη του στόχου της αύξησης κατά 30%;
Η ενσωμάτωση προσωπικού που προέρχεται από μεταφορά στελεχών μεταξύ εταιρειών του ίδιου ομίλου δεν αποτελεί αποδεκτή μέθοδο για την κάλυψη της υποχρέωσης αύξησης της απασχόλησης κατά 30% σε σχέση με την ανθρωποπροσπάθεια που θα ενταχθεί στις Υποκατηγορίες Δαπάνης ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2.
Η τεκμηρίωση των πρόσθετων ΕΜΕ σχετίζεται μόνο με τις πρόσθετες μονάδες εργασίας ή συνυπολογίζονται και τα ποσά των ΚΔ1 και ΚΔ2; Δηλαδή αν για ένα ορόσημο το συνολικό ποσό των ΚΔ1 και ΚΔ2 είναι 100.000 € και οι πρόσθετες ΕΜΕ υπολογίστηκαν 2, αυτές οι ΕΜΕ θα πρέπει να αντιστοιχούν και σε μισθοδοτικό κόστος 30.000€ ή το ποσό αμοιβής είναι ανεξάρτητο;
Επίσης, για να μπορούν να τεκμηριωθούν οι πρόσθετες ΕΜΕ θα πρέπει να αφορούν όλη την διάρκεια υλοποίησης ενός οροσήμου; Για παράδειγμα, αν ένα Ορόσημο αφορά το χρονικό διάστημα Μ1 – Μ6 οι πρόσθετες ΕΜΕ, συνεπώς και οι προσλήψεις πρέπει να ξεκινούν τον Μ1 ή δύναται να ξεκινούν μεταγενέστερο μήνα εντός της υλοποίησης του οροσήμου;
Οι ΕΜΕ του έργου δεν μπορεί αντικειμενικά να είναι ανεξάρτητες των αμοιβών, αφού η απασχόληση των μελών της ομάδας έργου αντιστοιχεί σε κάποιο κόστος που υπολογίζεται με βάση τα πραγματικά δεδομένα μισθοδοσίας των εν λόγω στελεχών/ μελών της ομάδας έργου.
Αναφορικά με το δεύτερο σκέλος του ερωτήματός σας, και σύμφωνα και με το αναλυτικό παράδειγμα που είναι αναρτημένο στον δικτυακό τόπο του προγράμματος, ο υπολογισμός τήρησης του ποσοστού αύξησης κατά 30% υπολογίζεται συνολικά ανά ορόσημο. Οι προσλήψεις δύναται να ξεκινούν και σε μεταγενέστερο μήνα εντός της υλοποίησης του οροσήμου, αρκεί να επιτυγχάνεται ο στόχος απασχόλησης συνολικά στο εξάμηνο.
Όσον αφορά στην ανθρωποπροσπάθεια που θα δηλωθεί στα πλαίσια υλοποίησης του project είναι δυνατόν να δηλωθεί το σύνολο των εργαζόμενων μίας εταιρείας με 100% effort στο project;
Στο έργο θα πρέπει να δηλωθούν μόνο όσοι εργαζόμενοι απασχολούνται πραγματικά στο έργο και για όσο χρόνο αυτοί πραγματικά απασχολούνται για τους σκοπούς του έργου.
Θα θέλαμε να ρωτήσουμε αν δύναται να ενταχθεί στην ομάδα έργου και να χρηματοδοτηθεί η αντίστοιχη σύμβαση έργου (ΚΔ1.3) ατόμων που ανήκουν στο Διοικητικό Συμβούλιο του φορέα υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου.
Όπως αναφέρει η Πρόσκληση, οι σχετικές δαπάνες είναι επιλέξιμες εφόσον τηρούνται οι αυξημένες προϋποθέσεις έγκυρης σύναψης της σύμβασης εργασίας που θέτει το νομοθετικό πλαίσιο της αντίστοιχης εταιρικής μορφής (πχ βλ. για ΑΕ άρθρα 99-101 του Ν.4548/2018 και για ΙΚΕ άρθρο 95 του Ν.4072/2012) και η προσφορά εργασίας αφορά ειδικά στην υλοποίηση του εγκεκριμένου έργου.
Στο υφιστάμενο προσωπικό της επιχείρησης περιλαμβάνονται μέλη του ΔΣ οι οποίοι εργάζονται κανονικά στην επιχείρηση σε διάφορες θέσεις. Μπορούν οι εργαζόμενοι αυτοί να απασχοληθούν και στο έργο; Απαιτείται να τηρηθούν “αυξημένες προϋποθέσεις έγκυρης σύναψης της σύμβασης εργασίας”;
Εφόσον τα μέλη Δ.Σ. που αναφέρετε είναι ταυτόχρονα και στελέχη της επιχείρησης που απασχολούνται με σχέση εξαρτημένης εργασίας, δεν έχει εφαρμογή η υποχρέωση τήρησης «αυξημένων προϋποθέσεων έγκυρης σύναψης της σύμβασης εργασίας».
Οι ΕΜΕ από την “Ολοκληρωμένη δράση κατάρτισης και απασχόλησης ανέργων ηλικίας 25-45 ετών” της ΔΥΠΑ συνυπολογίζονται κανονικά στον αριθμό απασχολουμένων??
Στο πλαίσιο του Προγράμματος συνυπολογίζεται το σύνολο των απασχολουμένων στην εταιρεία με σχέση εξαρτημένης εργασίας.
Σε περίπτωση κατά την οποία η μισθοδοσία μέλους της ομάδας έργου συγχρηματοδοτείται από τρίτο πρόγραμμα, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη η παρ. 10 της Πρόσκλησης, βάσει της οποίας, οι δικαιούχοι καλούνται «Να μην λαμβάνουν ενίσχυση από άλλο εθνικό ή ευρωπαϊκό πρόγραμμα για την υλοποίηση του έργου ή τμήματος αυτού ή/και τμήματος των επιλέξιμων δαπανών κατά παράβαση των περιορισμών σώρευσης κρατικών ενισχύσεων».
Η πρόσκληση αναφέρει ότι: “Προκειμένου να είναι επιλέξιμες οι δαπάνες προσωπικού με σχέση εξαρτημένης εργασίας (ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2), θα πρέπει να συνοδεύονται από αύξηση της απασχόλησης στον Φορέα της επένδυσης, η οποία θα αφορά ειδικότητες συναφείς με τις απαιτήσεις του Έργου. Οι επιπλέον ΕΜΕ που προκύπτουν από αύξηση της απασχόλησης θα πρέπει να είναι ίσες τουλάχιστον με το 30% των ΕΜΕ που θα ενταχθούν στις Υποκατηγορίες Δαπάνης ΚΔ1.1 και ΚΔ1.2.”
Η ερώτηση είναι αν το 30% αφορά την ομάδα του έργου ή το σύνολο της εταιρείας;
Οι νέες θέσεις εργασίας θα αφορούν ειδικότητες συναφείς με τις απαιτήσεις του έργου, αλλά δεν είναι απαραίτητο να αφορούν μέλη της ομάδας έργου, μπορούν να είναι θέσεις εργασίας που δημιουργούνται στο σύνολο της εταιρείας.
Οι απασχολούμενοι υπάλληλοι σχετικοί με το έργο δύναται να έχουν προσληφθεί ως “υπάλληλοι γραφείου” ή θα πρέπει να αναγράφεται συγκεκριμένη ειδικότητα στο Ε3;
Δεν θα δημιουργηθεί πρόβλημα κατά τον έλεγχο εάν οι υπάλληλοι που ασχολούνται με το έργο έχουν προσληφθεί ως «Υπάλληλοι Γραφείου».
Θα πρέπει να λαμβάνεται νέα απόφαση κατά την υλοποίηση του έργου σε περίπτωση τροποποίησης κάποιου στοιχείου της αρχικής απόφασης, όπως προσθήκη εργαζόμενου, αλλαγή ποσοστού απασχόλησης κλπ.
Σε περιπτώσεις σημαντικών αλλαγών, όπως προσθήκη νέου μέλους, είναι σκόπιμο να επικαιροποιείται η Απόφαση της διοίκησης. Σε περίπτωση κατά την οποία η πραγματική απασχόληση των μελών της ομάδας έργου αποκλίνει από την απόφαση του αρμοδίου οργάνου, η σχετική απόκλιση θα πρέπει να τεκμηριώνεται κατάλληλα, όπως π.χ. με τη χρήση φύλλων χρονοχρέωσης (timesheets)
Δύναται οι μέτοχοι της επιχείρησης, εφόσον δεν απασχολούνται μέσα στην επιχείρηση να απασχοληθούν ως φυσικά πρόσωπα με σύμβαση έργου για την υλοποίηση του προγράμματος;
Όπως αναφέρεται στο Παράρτημα VI της Πρόσκλησης, στην περίπτωση που το προσωπικό επιχείρησης που απασχολείται στο έργο είναι ταυτόχρονα και εσωτερικός εταιρικός παράγοντας του νομικού προσώπου (π.χ. μέτοχος, εταίρος, διαχειριστής, μέλος Δ.Σ), οι δαπάνες προσωπικού είναι επιλέξιμες εφόσον τηρούνται οι αυξημένες προϋποθέσεις έγκυρης σύναψης της σύμβασης εργασίας που θέτει το νομοθετικό πλαίσιο της αντίστοιχης εταιρικής μορφής (π.χ. βλ. για Α.Ε. άρθρα 99-101 του Ν. 4548/2018 και για ΙΚΕ άρθρο 95 του Ν. 4072/2012) και η προσφορά εργασίας αφορά ειδικά στην υλοποίηση του εγκεκριμένου έργου.
Πώς γίνεται η μέτρηση ΕΜΕ; Λαμβάνεται υπόψη το 12μηνο των μηνών που προηγούνται του μήνα 1 στην υλοποίηση; για παράδειγμα, εάν το έργο εκκινεί κατά την 1η/6/2024, θα μετρηθούν οι ΕΜΕ για το διάστημα 6ος/23-5ος/24 και το αποτέλεσμα αυτής της μέτρησης θα αποτελέσει τη βάση πλέον της οποίας θα δημιουργηθούν και οι ΝΘΕ του έργου και παράλληλα θα αποτελούν τη βάση από την οποία δεν θα πρέπει να αποκλίνει αρνητικά ο δικαιούχος καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου;
Όπως αναφέρεται στην παρ. 3 της Πρόσκλησης, ως έτος βάσης για τον υπολογισμό της αύξησης της απασχόλησης είναι το έτος που προηγείται της έναρξης του έργου. Ως Ημερομηνία Έναρξης του Έργου ορίζεται είτε η ημερομηνία Έκδοσης της Απόφασης Ένταξης ή η ημερομηνία της 1ης χρονικά δαπάνης του Έργου (όποια από τις δύο είναι προγενέστερη). Εάν π.χ. το έργο ξεκινήσει οποιαδήποτε ημερομηνία εντός του 2024, ως βάση για τον υπολογισμό της αύξησης της απασχόλησης θα είναι η περίοδος 01.01.2023-31.12.2023.
Με ποιο τρόπο υπολογίζονται οι χρονοχρεώσεις των ατόμων; Με βάση το απλοποιημένο κόστος ή το πραγματικό; Κι αν είναι με το πραγματικό, αυτό μπορεί να είναι το πραγματικό μηνιαίο ή υπάρχει μια βάση και η αναπροσαρμογή του πραγματικού μπορεί να γίνει σε συγκεκριμένες περιόδους;
Δηλαδή το κόστος μισθοδοσίας για ένα άτομο είναι τον 01/2024 3.250 € και τον 02/2024 είναι 3.300. Άρα το πραγματικό θα είναι το μεταβλητό μεταξύ των 2 μηνών, θα είναι μέσος όρος, θα είναι τα πραγματικά ποσά αθροιστικά;
-Με ποιον τρόπο υπολογίζονται στο μηνιαίο κόστος τα δώρα και επιδόματα; Πρέπει να έχουν αποπληρωθεί για να υπολογιστούν και να αιτηθούν; Επίσης σε ποιον μήνα υπολογίζονται, αναλογικά σε κάθε μήνα ή στον μήνα που πληρώνονται;
Οι χρονοχρεώσεις των μελών της ομάδας έργου πραγματοποιούνται βάσει του πραγματικού κόστους, λαμβάνοντας υπόψη την αναλογία των αντίστοιχων δώρων και επιδομάτων που προβλέπονται από τη νομοθεσία. Στο παράδειγμά σας, το κόστος μισθοδοσίας τον 01/2024 θα είναι ίσο με 3.250*14/12 = €3791,67, ενώ τον 02/2024 θα διαμορφωθεί σε 3.300*14/12 = €3.850,00.
Α. Εάν το έργο ξεκινάει την 1/4/2024, πως υπολογίζουμε την αύξηση της απασχόλησης; Συγκρίνουμε τις ΕΜΕ του 2023 με τις ΕΜΕ που θα έχει η επιχείρηση στο τέλος του 2024; Για όλο το 2024 ή για την περίοδο 1/4/2024 – 31/12/2024;
Β. Το προσωπικό που θα προσληφθεί (και θα έχει ειδικότητες συναφείς με τις απαιτήσεις του Έργου) θα πρέπει να εργαστεί στο έργο; Θα πρέπει δηλαδή το κόστος του να καλύψει το σύνολο του προϋπολογισμού της κατηγορίας δαπάνης Κ.Δ.1.2;
Γ. Το προσωπικό που βρίσκεται σε άδεια κύησης, προσμετράται στις ΕΜΕ της επιχείρησης;
Δ. Υπάρχει δυνατότητα μεταφοράς προϋπολογισμού από την Κατηγορία δαπάνης Κ.Δ.1.2 στην Κ.Δ.1.1 ή στην Κ.Δ.1.3 ή στην Κ.Δ.2.3;
Α. Η αύξηση της απασχόλησης εξετάζεται μόνο για την περίοδο υλοποίησης του έργου. Στον δικτυακό τόπο του Προγράμματος έχει αναρτηθεί αναλυτικό παράδειγμα υπολογισμού της αναγκαίας αύξησης απασχόλησης.
Β. Η αύξηση της απασχόλησης θα πρέπει να αφορά σε ειδικότητες συναφείς με τις απαιτήσεις του Έργου, αλλά δεν είναι απαραίτητο να προκαλείται από μέλη της ομάδας έργου. Μπορεί να είναι στελέχη που απασχολούνται σε άλλα τμήματα της επιχείρησης, καλύπτοντας πιθανά το κενό που δημιουργείται από την απασχόληση των μελών της ομάδας έργου για την επίτευξη των επιμέρους οροσήμων.
Γ. Το προσωπικό που βρίσκεται σε άδεια κύησης, δεν προσμετράται στις ΕΜΕ της επιχείρησης, καθώς δεν αποτυπώνεται στις ΑΠΔ της επιχείρησης.
Δ. Υπάρχει δυνατότητα μεταφοράς προϋπολογισμού από την Κατηγορία δαπάνης Κ.Δ.1.2 στην Κ.Δ.1.1 ή στην Κ.Δ.1.3, καθώς οι παραπάνω αποτελούν υποκατηγορίες της ίδιας κατηγορίας δαπανών (ΚΔ1). Σε περίπτωση μεταφοράς προϋπολογισμού από την ΚΔ1 στην ΚΔ2 ή σε άλλη κατηγορία δαπάνης, έχουν εφαρμογή τα αναφερόμενα στην παρ. 9.7 «Τροποποιήσεις» της Πρόσκλησης.
Δύναται υπάλληλος ανεξάρτητης εταιρείας, να ενταχθεί στην ομάδα έργου μέσω σύναψη σύμβασης έργου; Και εφόσον είναι εφικτό, μπορεί ο υπάλληλος να είναι από ανεξάρτητη επιχείρηση του εξωτερικού;
Εφόσον η σύμβαση γίνει με το φυσικό πρόσωπο, η αντιστοίχιση στην κατάλληλη κατηγορία δαπάνης (ΚΔ 1.3 ή ΚΔ 2.1) θα εξαρτηθεί από το είδος και το περιεχόμενο της σύμβασης. Εφόσον η σύμβαση συναφθεί με την ανεξάρτητη επιχείρηση στην οποία εργάζεται ο συνεργάτης σας, τότε η δαπάνη θα πρέπει να ενταχθεί στην κατηγορία ΚΔ 2.1.
Η απόδειξη της εμπειρίας κάθε εργαζόμενου που εμπλέκεται στο έργο θα πρέπει να αποδειχθεί με προσκόμιση πτυχίου ή μπορεί να αποδειχθεί και με την προσκόμηση του βιογραφικού του / βεβαίωση εργοδότη, ένσημα ΕΦΚΑ κλπ;
Μεταξύ των δικαιολογητικών του Παραρτήματος VI που θα κληθεί να υποβάλει η επιχείρηση είναι και αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα των μελών της ομάδας έργου. Επισημαίνεται ότι οι Ο.Χ/Χ.Ε μπορούν να ζητήσουν από τον φορέα κάθε άλλο στοιχείο ή δικαιολογητικό που κρίνουν αναγκαίο για την επάρκεια του ελέγχου που πραγματοποιούν.
Η προσαύξηση του 30% που απαιτείται βάσει πρόσκλησης αφορά στην ομάδα του έργου ή στο σύνολο της επιχείρησης. Δηλαδή θα πρέπει να προσληφθούν επιπλέον άτομα που υποχρεωτικά θα απασχοληθούν με το έργο και θα έχουν τα αντίστοιχα προσόντα ή μπορεί να είναι υπάλληλοι της εταιρείας με άλλη ειδικότητα, σε άλλο τμήμα κλπ;
Η προσαύξηση του 30% αφορά στη συνολική απασχόληση της επιχειρήσεις και μπορεί να προκαλείται λόγω του έργου και να καθίσταται αναγκαία για τους σκοπούς του έργου, αλλά δεν θα αφορά κατ’ ανάγκη στην ομάδα έργου. Μπορεί να αφορά και σε εργαζόμενους άλλων τμημάτων. Οι ειδικότητες όμως θα πρέπει να είναι συναφείς με τις απαιτήσεις του Έργου, ακόμη και εάν οι νέοι εργαζόμενοι δεν συνεισφέρουν στο έργο.
Εφόσον η επιχείρηση – δικαιούχος της επιδότησης – απασχολεί άτομα με τακτικές αποδοχές, οι οποίοι σπουδάζουν σε ειδικότητες σχετικές με το έργο, και αναλαμβάνουν έργα της εταιρείας παρόμοιου αντικειμένου με την Πρόταση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως θέσεις εργασίας σε αυτή?
Σημειώνεται ότι δεν αφορά σε Πρακτική, και στην περίπτωση αυτή δεν έχουν πάρει ακόμη το πτυχίο, αλλά λόγω της απασχόλησης έχουν εμπειρία επί των παραδοτέων της πρότασης.
Το Πρόγραμμα δεν θέτει ως αποκλειστική προϋπόθεση συμμετοχής στην ομάδα έργου τη συνάφεια του πτυχίου με τον προς κατάληψη ρόλο. Σύμφωνα με το Παράρτημα VI της Πρόσκλησης, μεταξύ των δικαιολογητικών που θα κληθούν οι δικαιούχοι να υποβάλουν κατά τη διαδικασία επαλήθευσης, είναι τα βιογραφικά σημειώματα των μελών της Ομάδας Έργου. Τα τελευταία θα αποτελέσουν βασικό εργαλείο για την επιβεβαίωση της συνάφειας των ικανοτήτων των μελών της ομάδας έργου με τους ρόλους που θα αναλάβουν στο πλαίσιο των έργων.
Για κάθε περίπτωση εταιρείας (ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ κλπ), εκτός των ΑΕ, ποιο είναι το αποδεκτό αρμόδιο όργανο για την απόφαση ορισμού της ομάδας έργου:
Το αρμόδιο όργανο λήψης απόφασης ανά εταιρική μορφή αποτυπώνεται στο καταστατικό της επιχείρησης. Ελλείψει σχετικής επισήμανσης, αρμόδιο όργανο είναι η συνέλευση των εταίρων.
Ποιο είναι το χρονικό σημείο κατά το οποίο διενεργείται πρόσληψη ατόμου και λογίζεται από τη δράση ως ΝΕΟ προσωπικό;
Ως υφιστάμενο προσωπικό νοείται το στελεχιακό δυναμικό που έχει προσληφθεί πριν την ημερομηνία πραγματικής έναρξης του έργου.
Αντίστοιχα, ως νέο προσωπικό νοείται το στελεχιακό δυναμικό που έχει προσληφθεί μετά την ημερομηνία πραγματικής έναρξης του έργου.
1. Μισθωτός που απασχολείται για την υλοποίηση του προγράμματος κατά τους πρώτους 6 μήνες του έτους εργάζεται σε μία δράση/ αντικείμενο και κατά τους υπόλοιπους 6 μήνες σε άλλη δράση/ αντικείμενο του έργου. Τα επιδόματα καλοκαιρινής αδείας και το δώρο Πάσχα, Χριστουγέννων θα υπολογίζονται σε διάστημα που καταβάλλονται, δηλαδή δώρο Πάσχο στο πρώτο εξάμηνο και καλοκαιρινή άδεια και δώρο Χριστουγέννων στο δεύτερο εξάμηνο επιβαρύνοντας έτσι περισσότερο το δεύτερο εξάμηνο;
2. Στις δαπάνες μισθoδοσίας μπορεί να ενταχθεί το επίδομα απομακρυσμένης εργασίας;
3. Στις δαπάνες μισθοδοσίας σε περίπτωση που ο εργαζόμενος απασχολείται 100% για το έργο μπορούν να ενταχθούν όλες οι υπερωρίες του στο πρόγραμμα;
1. Τα δώρα Χριστουγέννων, Πάσχα και το επίδομα αδείας θα κατανέμονται ισομερώς στις περιόδους που απασχολείται ο εργαζόμενος. Προτείνεται να γίνεται υπολογισμός του συνολικού ετήσιου κόστους εργασίας (μικτός μισθός + εργοδοτικές εισφορές) και να κατανέμεται κατάλληλα στον χρόνο απασχόλησης για το έργο, ανεξαρτήτως της ημερολογιακής περιόδου απασχόλησης.
2. Στις δαπάνες μισθοδοσίας δεν εντάσσεται το επίδομα απομακρυσμένης εργασίας.
3. Οι δαπάνες μισθοδοσίας δεν περιλαμβάνουν υπερωρίες και bonus.
Αναφορικά με την υποχρέωση βάσει του 1ου παραδείγματος που έχει αναρτηθεί στον δικτυακό τόπο του Προγράμματος και το σημείο: «Κατά την επαλήθευση του Οροσήμου 1, οι συνολικές ΕΜΕ απασχόλησης στην επιχείρηση θα πρέπει κατ’ ελάχιστο να είναι ίσες με 41, με αναγωγή σε 6μηνη βάση. Αυτό σημαίνει ότι οι 41ΕΜΕ θα υπολογιστούν και πρέπει να υπάρχουν μέσα στους 6 μήνες? Αντιλαμβάνεστε ότι σε κάποιες περιπτώσεις αυτό είναι ανέφικτο όταν το χρονικό διάστημα υλοποίησης του οροσήμου μπορεί να είναι 6 μήνες, καθώς το 1 ΕΜΕ ετήσια, γίνεται 0,5 σε εξαμηνιαία βάση. Οπότε μπορεί να υπάρχει υποχρέωση 2πλάσιας ή 3πλάσιας πρόσληψης προσωπικού για την υλοποίηση του έργου;
Η κάλυψη της υποχρέωσης αύξησης της απασχόλησης ελέγχεται σε επίπεδο οροσήμου. Ενδεικτικά, στο συγκεκριμένο παράδειγμα, εφόσον η απασχόληση στο έτος βάσης είναι 40 ΕΜΕ (12.000 ημέρες εργασίας) και η υποχρέωση αύξησης της απασχόλησης είναι 1 ΕΜΕ (300 ημέρες εργασίας), κατά την 6μηνη διάρκεια του ορόσημου 1, η συνολική απασχόληση που θα αποτυπώνεται στις ΑΠΔ της επιχείρησης θα πρέπει να ισούται με [12.000*6/12]+[300*6/12] = 6.000+150 = 6.150 ημέρες εργασίας.